Appel d'offres transport : définir vos objectifs avant de vous lancer

La première étape pour réussir un appel d’offres transport réside dans un cadrage stratégique solide et la définition claire des objectifs.

Un appel d'offre bien conduit permet de sélectionner les meilleurs prestataires en termes de coût, de qualité de service, et de fiabilité. Cette pratique favorise également la transparence et l'équité, en garantissant que toutes les propositions soient évaluées sur la même base de critères.  

Les enjeux de la phase de lancement

Identifier précisément les objectifs stratégiques de l’entreprise : vérifier son positionnement tarifaire, changer de prestataire, étoffer son réseau, accompagner un développement à l’international, etc.  

Prendre en compte les dynamiques actuelles du transport de marchandises : appréhender les tendances et les évolutions pour mieux se positionner dans un marché compétitif.  

Identification des objectifs de l’entreprise

Objectifs financiers : Fixer des objectifs clairs en termes de réduction des coûts et de retour sur investissement. Cela peut inclure des cibles spécifiques pour la réduction des frais de transport, l'optimisation des itinéraires, et la consolidation des expéditions.  

Objectifs opérationnels : Définir les objectifs opérationnels tels que l'amélioration des délais de livraison, la réduction des retards, et l'augmentation de la fiabilité des prestataires par exemple. Ces objectifs doivent être mesurables et alignés avec les besoins de l'entreprise.  

Objectifs environnementaux : Intégrer des objectifs de durabilité, tels que la réduction des émissions de CO2 et l'adoption de pratiques de transport écologiques.  

Le transport de marchandises : un marché en constante évolution

L’évolution des prix sur le marché du transport de fret dépend de divers facteurs :   

• L’équilibre de l’offre et de la demande : la demande de transport est influencée en premier lieu par la conjoncture économique globale, mais aussi par des facteurs de saisonnalité dans certains secteurs. Parallèlement, l’offre de transport est également évolutive. L’équilibre entre la demande de transport et les capacités disponibles joue un rôle décisif dans l’évolution des prix du transport.  

• Les coûts : les prestataires de transport sont confrontés à des coûts fluctuants. Dans le transport routier, les coûts de personnel et les coûts de carburant sont les deux postes les plus importants, mais d’autres facteurs entrent en ligne de compte comme les coûts des péages ou les coûts d’entretien.  

• La réglementation : le transport de marchandises doit s’adapter en permanence à l’évolution du cadre réglementaire, et notamment aux objectifs de réduction des émissions de CO2. Les entreprises sont de plus en plus évaluées sur leurs initiatives en matière de durabilité. La nécessité de diminuer leurs émissions de gaz à effet de serre influence le choix de leurs prestataires. D’autres réglementations, comme le Paquet Mobilité, exercent aussi une influence sur les coûts opérationnels.   

• L’innovation technologique : qu’il s’agisse d'optimiser les chaînes d'approvisionnement ou de développer de nouveaux modes de propulsion pour les camions ou les navires, le secteur du transport de marchandises connaît actuellement de transformations profondes. L'utilisation d’outils s’appuyant sur l'intelligence artificielle et sur la gestion de grands volumes de données permet au secteur de gagner en efficacité.  

Comment Upply vous aide à définir vos objectifs de transport

Des analyses de marché pour comprendre et anticiper les tendances  

Pour éclairer l’évolution des prix de transport et appréhender les tendances futures, Upply propose ses Market Insights : des articles et des livres blancs rédigés par nos experts du secteur, qui décryptent pour vous les grands enjeux du transport de marchandises : environnement économique, réglementation, décarbonation, digitalisation.   

Nos ressources utiles pour la préparation de votre Appel d’Offres :  

Rapport sur les Prix du Transport Routier Européen : le rapport trimestriel "European Road Freight Rate Development Benchmark", réalisé par Upply en partenariat avec Ti Insights et l'IRU, est une ressource incontournable pour saisir les dynamiques du marché du transport routier en Europe. Ce rapport fournit une analyse des taux de fret routier, des dernières tendances économiques, et des facteurs influençant les coûts de transport, comme les prix du carburant, les pénuries de conducteurs, ou les éléments géopolitiques.

Baromètres : en complément du rapport trimestriel sur le marché du transport européen, Upply propose un baromètre mensuel du transport de marchandises en France. Ce rapport propose une analyse de l’évolution des prix de transport sur ce marché, et des dynamiques qui influencent les taux de fret.  

Des indexes pour suivre et anticiper l'évolution des prix en amont de la réalisation de votre appel d’offres :

Les UFI (Upply Freight Index) vous permettent de suivre les tendances macro et l’évolution des prix (gazole inclus) sur vos principaux corridors sur les 3, 6, 12 ou 24 derniers mois.  

Basé sur 750M de données de prix facturés, provenant de +4000 partenaires et clients (chargeurs, transporteurs, commissionnaires), le prix moyen en €/km est calculé tous les mois mais les données sous-jacentes sont quotidiennement mises à jour. L’UFI se base sur le marché du Spot et du contractuel, avec un historique datant de janvier 2019.  L’UFI est l’indice de référence le plus fiable et le plus représentatif pour les prix de transport sur le marché français. 

• Suivez la dispersion des prix des principaux corridors sur les 24 derniers mois et comparez jusqu'à 3 corridors simultanément 
• Visualisez les estimations de tendances futures jusqu'à 6 semaines à venir, afin d'anticiper la volatilité du marché, les opportunités et les inversement de dynamique 
• Appuyez vos décisions et votre stratégie d'achat transport grâce aux 59 indices de prix européens et 17 mondiaux 

Retrouvez l’intégralité des articles de notre dossier sur les appels d’offres transport :

2 - Appel d'Offres Transport : Auditer les prix de vos transporteurs actuels et identifier de nouveaux prestataires potentiels

3 - Appel d'Offres Transport : Analyser et évaluer efficacement les offres reçues

4 - Après l’appel d’offre : suivre vos activités transport dans le temps