Appel d'offres : les outils pour analyser et évaluer les offres reçues

Après l'envoi de votre appel d’offres transport, l’analyse des réponses reçues devient une étape cruciale. Cette phase détermine la sélection du prestataire qui répondra le mieux à vos exigences et améliorera vos opérations de transport.  

Dans cet article, nous détaillons les meilleures pratiques pour une analyse efficace des offres et nous vous montrons comment Upply peut vous assister tout au long de ce processus grâce à ses outils avancés et ses analyses de marché précises.  

Objectifs

• Comparer les propositions des prestataires sur divers critères : Assurer que les offres répondent aux exigences définies et qu'elles sont évaluées de manière objective et équitable.  

• Vérifier la compétitivité des offres par rapport aux prix du marché : Utiliser des données de marché pour évaluer la compétitivité des propositions et identifier les offres les plus avantageuses.  

• Sélectionner les propositions les plus avantageuses : Choisir les prestataires offrant le meilleur rapport qualité/prix, en tenant compte des coûts, de la qualité de service, et des conditions contractuelles.  

Comparer les propositions reçues

Évaluer les offres sur divers critères tels que le coût, la qualité de service, la ponctualité, la flexibilité, et la capacité à répondre aux exigences spécifiques de l'entreprise. Utiliser une méthodologie claire et structurée qui inclut des pondérations pour chaque critère, reflétant ainsi leur importance relative et garantissant une comparaison objective et équitable des propositions. 

Vérifier la compétitivité

Comparer les prix proposés par les prestataires aux tarifs pratiqués sur le marché pour vérifier leur compétitivité en utilisant des outils de benchmarking. Cette analyse doit prendre en compte les variations saisonnières et les tendances du marché.  

Sélectionner les meilleures offres

• Décision basée sur des données : Utiliser les résultats de l'analyse et du benchmark pour sélectionner les propositions les plus avantageuses. Les décisions doivent être basées sur des données fiables et des critères objectifs.   

• Négociation des conditions : Engager des négociations avec les prestataires sélectionnés pour affiner les conditions contractuelles et obtenir les meilleures conditions possibles. La négociation doit viser à optimiser les coûts et à garantir la qualité de service.  

En quoi l’outil Smart sera votre meilleur atout pour cette phase :

Avec Upply, c’est à la fois facile et pertinent grâce à Smart, notre outil avancé d'analyse des prix du transport. Il offre une couverture mondiale et multimodale, fournissant des données détaillées sur les tarifs de transport, incluant les tendances du marché et des benchmarks pour divers modes de transport tels que le routier, ferroviaire, maritime et aérien.

• Facilité : Grâce à notre outil Smartscan, benchmarkez jusqu’à 100 000 lignes en un seul traitement rapide et efficace. 
  
• Pertinence : Pour chaque ligne, retrouvez les 5 prix de marché, vous aidant ainsi à vous positionner et à choisir la meilleure offre.  

Transformez votre gestion des appels d'offres avec Upply, pour une logistique optimisée et des décisions éclairées grâce à son outil de benchmarking : Smart permet de benchmarker toutes vos lignes d’appel d'offres et vérifier ainsi la compétitivité des offres reçues par rapport aux prix de marché. L'outil propose des fonctionnalités avancées pour analyser les propositions et positionner chaque prestataire sur chaque ligne géographique.  

Retrouvez l’intégralité des articles de notre dossier sur les appels d’offres transport :

1 - Appel d'offres transport : définir vos objectifs avant de vous lancer

2 - Appel d'Offres Transport : Auditer les prix de vos transporteurs actuels et identifier de nouveaux prestataires potentiels

4 - Après l’appel d’offre : suivre vos activités transport dans le temps